最大限度地提高效率的最好方法之一就是提前计划好你需要做的事情，你可以通过大脑转储、严格规划的每日时间表、计划工具的集合或任何其他方法来做到这一点。不幸的是，如果你走得太远，即使是最好的实践也会有黑暗的一面。在这种情况下，黑暗的一面就是帕金森定律，如果你给自己太多的时间去做某件事，你就会遇到它。下面是它是什么，以及你如何克服它，变得更有效率。
帕金森定律，基本上是说，你给自己做一件事的时间有多长，它就需要多长时间。历史学家C. Northcote Parkinson在1955年为《经济学人》撰写的一篇文章中提出了这个概念。它通常用于检查公共行政和官僚机构的工作，但也可以应用于普通人和他们的日常工作。
帕金森甚至提出了一些数学公式来强调他的观察，但我们不需要深入研究。相反，我们将关注一些解释和推断。帕金森定律起作用的第一种方式是，如果你知道你有时间去做某件事，你会把它拖出来或拖延下去。第二种方法是给你时间让你的任务复杂化。如果你有一天的时间来打扫厨房，你会花时间寻找合适的用品，制定一个复杂的计划，烦恼哪些旧东西该保留，哪些该扔掉，以及其他各种各样的小麻烦。如果你有一个小时的时间，你会去洗碗，扔垃圾，擦柜台。当然，时不时地彻底清洁一下很重要，但有时你只需要去做就行了。
为了打破帕金森定律，你需要给自己更少的时间来完成任务，这听起来很可怕。想想耶克斯-多德森法则，它说要想效率最高，你必须承受适量的压力，不能太少也不能太多。当你有太多的时间投入某件事时，你就没有足够的压力来激励你。
花两周的时间从分配给你的不同职责中挤出一些时间。试试吧。如果你还没有准备好，可以使用时间盒，这包括将你的一整天安排到分钟，在你的日历上使用时间块。如果你认为早上回复所有邮件需要30分钟，那就给自己20分钟。如果你认为为一个大项目编写报告需要一个小时，那就给自己45分钟。
此外，在你开始一个项目之前，花点时间想想它在更大的图景中是如何发挥作用的。你可以每天早上把它写下来(因为无论如何，如果你从任务分配中抽出时间，你每天都会有几分钟的空闲时间)，作为额外的推动力和一些可视化的东西。不要把注意力集中在你必须打扫厨房或拉那些报告的事实上，看看你更大的任务。你正在打扫厨房，因为你需要在周末的晚宴之前把房子打扫干净。你提取这些报告是因为你需要数据作为季度客户报告的依据，这确保了你公司的可持续性和资金。无论你需要做什么，都不要把它看作是一个独立的、一次性的任务，你可以在一段时间内完成;把它看作是一个更大的谜题的一部分，是你应该努力解决的问题，这样你就可以朝着更大的方向发展。
最后，为项目和任务设定自己的最后期限。即使你的老板想在周末拿到报告，你也要把自己的截止日期定在周三，给自己制造一些压力和紧迫感，让自己进入耶基斯-多德森的最佳时间点。给自己少一点时间，既要完成工作，又要把工作完成，这会给你带来一点匆忙感和压力感，这会阻止你事无巨细地管理、拖延或其他帕金森症行为。
